As siglas de TEF e POS pode parecer estranhos à primeira vista para aqueles que não são comerciantes, mas é algo que faz parte de nosso cotidiano, tanto de empreendedores e lojistas quanto de consumidores. Agora vamos conhecer mais um pouquinho o que significam essas siglas e quais são as suas principais diferenças.

O que é o POS?

POS é a sigla em inglês para Point of Sale, ou seja, PDV, Ponto de Venda em português. Esse ponto de venda é todo e qualquer local em que ocorra uma transação de venda, sejam elas: lojas, hotéis, pet shop, mercado, postos de gasolina, etc. Temos que ter em mente também que nos casos de vendedores ambulantes, que oferecem seus produtos de uma forma não convencional, mesmo que ocorra a transação de venda esses comerciantes não podem ser considerados Pontos de Venda.

Quando olhamos para a situação do POS no Brasil, podemos associar a sigla à terminais que possibilitam a transferência entre contas, as famosas maquininhas são muito utilizadas pelos comerciantes para aceitar os meios mais tradicionais de pagamentos, como cartões de crédito e débito, e até mesmo vales refeição/alimentação. Atualmente o leque de formas de pagamento aceitas pelos comerciantes no Brasil se expandiu, e com essa informação em mente, iremos explicar melhor como o POS e o TEF são diferentes. A maquininha de cartão é a solução perfeita para o POS, pois são aparelhos equipados para cumprir o papel de “interface” entre a conta do cliente e do comerciante. Ou seja, ela age como ponte, ao permitir que o dinheiro do cliente vá para o comerciante. Para funcionamento essas maquininhas precisam estar conectadas a internet para que ocorram a transação. O procedimento funciona assim:

– O comerciante insere o valor da compra na maquinha e o cliente insere o cartão

– Após inserir o cartão, o cliente digita a senha autorizando assim a transação, permitindo que seja transferido o valor da compra de sua conta bancária para a do comerciante

– A maquininha imprime o recibo, comprando a transação da compra e venda

É um cenário clássico, e a utilização do POS se torna atrativa devido a sua agilidade, custo baixo, e mobilidade. Possibilitando levar assim a maquininha até o cliente em casos de compras de delivery.

O que é TEF?

TEF significa Transferência Eletrônica de Fundos, sendo um sistema de integração entre as vendas realizadas com cartões e o sistema dos POS. O TEF permite a troca de informações entre a loja e a operadora do cartão de crédito ou débito, realizando a liquidação financeira dos pagamentos. Sendo um software instalado no computador do caixa do comércio, sua interface onde a senha é digitada se chama PINPAD. Quaisquer vendas realizadas no PDV, o caixa do comércio registra o produto e ao finalizar a compra, o sistema dá o valor total a pagar, e como explicado acima, o cliente digita a senha e pronto, compra realizada.

Porém o que chama atenção é que nesses sistemas integrados, na finalização da compra, o sistema após registrar a transação ele da baixa automaticamente no estoque do comércio e adiciona o valor recebido pela transação diretamente no sistema financeiro do comércio. E não é necessário estar no local para ver esse sistema, gerentes, diretores em casos de empresas, conseguem ter acesso a distância, permitindo assim acompanhar o fluxo de movimentação na loja.

Diferença entre TEF e POS

O POS efetua apenas operações financeiras, ao passo que o sistema TEF trabalha com diversas informações sincronizadas, todos os procedimentos ficam registrado no sistema, facilitando a conciliação bancária e o controle e gestão financeira no final do mês.

A realização de uma venda pelo PDV ainda exigirá a entrada manual de informações de pagamento no sistema do ponto de venda, e o movimento está sujeito a erros durante a entrada dos pagamentos, o que pode gerar algumas surpresas desagradáveis ​​para os comerciantes. Mesmo uma pequena empresa precisa de uma grande organização para poder competir e crescer.