Já falamos sobre as vantagens do sistema POS, agora vamos conhecer mais sobre o sistema TEF. Ele pode ser um grande amigo quando se trata de gerenciamento de dinheiro. Dando ao dono da loja mais tempo e mais controle sobre a venda da instalação. Vamos começar com uma explicação: TEF significa “Transferência Eletrônica de Fundos”. Sua função é automatizar o processo de captura de dados do cartão, evitando erros no sistema da loja e simplificando o processo de conciliação de contas a receber.

Vantagens do sistema TEF

Multiadquirência:

Com o sistema TEF, sua loja pode ter vários operadores configurados para funcionar de acordo com o tipo de cartão inserido. Ou seja, você pode configurar antecipadamente qual operadora (Stone, Rede, Cielo) deve ser utilizada para realizar transações de determinado tipo automaticamente. Assim, garante sempre a utilização de uma taxa mínima pré-acordada.

Rapidez no atendimento:

Como o TEF está integrado ao processo de venda, a entrada do preço de compra é feita automaticamente na máquina de cartão. Isso reduz o tempo do cliente no caixa, pois o operador não precisará inserir manualmente os preços para concluir a compra.

Maior administração sobre as vendas:

O sistema TEF gera relatórios em tempo real para todos os revendedores e funcionários cadastrados. Assim, o lojista tem mais informações sobre tudo o que faz, verificando os preços entre outros eventos possíveis. Além disso, alguns programas do TEF possuem um portal online que pode ser acessado de qualquer lugar, garantindo mais agilidade e controle das vendas.

Proteção contra fraudes:

A TEF pode ser uma aliada no combate às fraudes na venda de cartões. Geralmente causado pelo funcionário durante o recebimento de um pagamento, o sistema TEF reduz parte da autonomia do usuário ao automatizar muitas tarefas de pagamento, reduzindo assim possíveis perdas.

Como é realizada uma venda com sistema TEF?

Após cadastrar os itens à venda no sistema, o caixa escolhe a forma de pagamento com cartão. O valor é enviado diretamente para o sistema TEF, sem a necessidade de digitar em outros aplicativos, para evitar erros. O aplicativo TEF solicita que os aprovadores retirem dinheiro ou depositem dinheiro na conta do consumidor. Ao receber uma resposta, ele envia todas as informações de aprovação para o programa de vendas, que imprime o documento fiscal e o comprovante da transação. Os sistemas TEF ajudam a melhorar a experiência do cliente durante a compra, tornando muitos processos mais eficientes, além de dar ao vendedor mais controle sobre a venda, evitando assim possíveis perdas.