Conservar uma gestão de notas fiscais atualizada é um fator crítico na organização financeira de qualquer empresa. A emissão de relatório sobre as notas fiscais emitidas faz parte desse processo, mas a gestão sempre vai ser algo muito além disso. As notas fiscais são a base para transações comerciais entre empresas e devem ser guardadas por 5 anos de acordo com a legislação brasileira.

Mesmo que esses documentos sejam emitidos eletronicamente no Ministério da Fazenda (SEFAZ), as empresas precisam e devem armazenar os arquivos XML dessas cédulas em seus próprios sistemas. Isso faz com que as informações estejam sempre disponíveis quando necessário e que a gestão financeira das operações seja eficiente e ágil.

A importância do controle

O controle e a gestão inadequada das notas podem resultar em multas e penalidades que prejudicam a saúde financeira da empresa. Assim, é imperativo que as empresas dediquem tempo e recursos à implementação de um sistema de gestão de notas fiscais eficaz que assegure uma operação mais organizada e segura.

Além de gerenciar a custódia das notas fiscais emitidas, é fundamental que as empresas monitorem constantemente os valores, impostos e situação das notas fiscais na SEFAZ. Isso inclui verificar o status de autorização da fatura, o valor do imposto a pagar, a data de vencimento e outras informações relevantes.

Ao gerenciar as notas emitidas, é possível ter uma visão mais clara do andamento dos negócios, do valor total das vendas realizadas e do valor gasto nas compras. Dessa forma, possíveis erros ou inconsistências nas informações apresentadas podem ser identificados, corrigidos o mais rápido possível e problemas futuros podem ser evitados.

Além disso, o acompanhamento das notas permite um controle mais efetivo das finanças da empresa, essencial para decisões estratégicas e identificação de possíveis oportunidades de crescimento.

Automação pode ser a solução

Gerar um relatório de notas fiscais emitidas manualmente é quase impossível devido à quantidade de dados e colunas que precisam ser extraídas dos arquivos XML da fatura. Uma solução, portanto, é utilizar um sistema automatizado para realizar esse processo, evitando erros e retrabalho das equipes responsáveis, venha conversar conosco para saber como a nossa plataforma Recash pode auxiliar a sua empresa nesse quesito.

O gerenciamento eficaz de notas é fundamental para a saúde financeira e a conformidade de qualquer empresa. O acompanhamento contínuo e automatizado das notas fiscais permite um controle mais eficaz das finanças e uma melhor gestão das operações, garantindo um crescimento sustentável e seguro.