A gestão financeira da empresa assenta em vários pilares. Entre as mais importantes para o funcionamento da empresa estão as despesas fixas e variáveis. Isso ocorre porque essas métricas permitem que você saiba qual capital de giro é necessário para manter a sustentabilidade a longo prazo e também permitem que você calcule sua margem de lucro.
E é com base nessas informações que a tomada de decisão se torna mais assertiva, o que ajuda a reduzir custos, possíveis investimentos e até a expansão dos negócios. Que tal aprender mais sobre despesas fixas e variáveis e as principais diferenças entre elas?
Despesas fixas e variáveis porque devemos ficar atentos a elas?
Se você é um empreendedor, sabe que a lista de despesas empresariais pode ser extensa e muitas vezes confusa: salários, contas de luz, água, aluguel, impostos e insumos são algumas das despesas que mantêm um negócio funcionando. No entanto, saber diferenciá-los adequadamente ainda é um desafio.
Em geral, os custos fixos e variáveis fazem parte dos gastos que uma empresa precisa para manter suas operações em dia. Além disso, eles não têm relação com os lucros da empresa. Isso significa que o volume de vendas de produtos ou serviços não afeta as despesas mensais. Por isso, o controle dos custos fixos e variáveis deve ser uma prioridade dos gestores.
Custos inesperados e despesas extraordinárias podem ter efeitos negativos e agravar a instabilidade dos negócios. Nesse contexto, entender quais são os custos fixos e variáveis de uma empresa é o primeiro passo para garantir assertividade, transparência e uma gestão financeira eficaz.
Quais são as despesas fixas?
As despesas fixas são caracterizadas pela recorrência, ou seja, ocorrem todos os meses e ocorrerão independentemente do volume de vendas ou faturamento da empresa. Portanto, eles devem estar presentes nos fluxos de caixa.
Veja alguns exemplos de despesas fixas:
- Folha de pagamento;
- Contas de luz, água e internet;
- Imóvel alugado;
- Impostos;
- Taxas bancarias;
- Licença de software.
O que são despesas variáveis?
As despesas variáveis, por outro lado, são mais voláteis e mudam mês a mês, como:
- Comissão de vendas;
- Remuneração dos funcionários (viagem, alimentação, combustível, etc.);
- Manutenção;
- Consertos e avarias;
- Acidente de produção.
A relevância de se ter um controle das despesas fixas e variáveis
Como vimos, as despesas fixas e variáveis têm grande impacto no fluxo de caixa e, consequentemente, na sustentabilidade da empresa. O controle efetivo dessas despesas é, portanto, essencial para manter a saúde financeira do seu negócio, promovendo previsibilidade, reduzindo custos e até aumentando os lucros.
Dessa forma, é possível evitar dores de cabeça no curto, médio e longo prazos, como perdas financeiras inesperadas que podem comprometer o andamento das operações.
