Todo mundo que tem um negócio, seja e-commerce ou não, já deve ter se deparado com um boleto registrado. Na verdade, quase todo mundo já se deparou com este documento. É essencial para os empreendedores e pode trazer muitos benefícios para um negócio independente do tamanho. Este documento, que lista diversas informações relacionadas a pagamentos e transações, é essencial para as empresas e seus clientes. Configura a certeza de que a empresa é séria, responsável e confiável.
Por outro lado, quem ainda não tem essa forma de pagamento e está pensando em aceitá-la deve conhecer as regras da Febraban. Neste artigo, veja o que é um boleto registrado e como funciona esse método de pagamento. Continue lendo para descobrir!
O que é um boleto registrado?
Saber o que é um depósito registrado consiste basicamente em entender que se trata de um documento de pagamento com informações exibidas no banco. No entanto, antes de saber como gerar um comprovante de pagamento para sua empresa, lembre-se de que as seguintes informações serão necessárias:
- Identificação do pagador e do emissor;
- CPF ou CNPJ de ambos;
- Endereço;
- Valor da transação;
Todas essas informações serão registradas na própria fatura e também ficarão armazenadas no sistema da instituição financeira, proporcionando segurança tanto para a empresa quanto para o consumidor.
Boleto simples vs boleto registrado
A diferença entre um boleto simples e um boleto registrado é que o primeiro é registrado por uma instituição bancária, enquanto o segundo não contém nenhum tipo de identificação, impossibilitando seu rastreamento.
Antes da entrada em vigor dessas regras, os boletos eram emitidos sem registro. Com isso, o banco não tinha controle sobre os documentos gerados, o que acabava comprometendo a identificação, a segurança das transações e a rastreabilidade dos documentos.
Com um modelo de boleto cadastrado, cada arquivo gerado também gera uma requisição que é enviada ao banco. O título é então registrado em seu sistema e só então o pagamento pode ser feito.
Todo o processo é quase instantâneo, portanto nenhuma das partes precisa esperar que ele seja processado. O pagador então fornece as informações necessárias, solicita um boleto e ele é imediatamente disponibilizado.
É importante ressaltar que a instituição bancária cobra uma taxa pela emissão do boleto cadastrado. Antes, a taxa era cobrada apenas se a passagem estivesse efetivamente paga. Com as novas regras, a taxa passou a estar vinculada à emissão e não mais ao pagamento.
Além disso, após a geração do documento, caso seja necessário fazer alguma alteração – como a data de vencimento – o solicitante deve entrar em contato com o banco emissor para saber como serão feitas tais alterações, pois as regras variam de banco para banco.
Como funciona um boleto registado?
Agora que você já sabe o que é um boleto registrado, ficou muito simples de entender como ele funciona. Na emissão do boleto, devem ser informados os dados que serão processados e armazenados no sistema do banco, conforme já mencionado. Após a emissão, a fatura deve ser paga pelo consumidor, e durante o processo de pagamento, todas as informações referentes à transação já estarão devidamente registradas na instituição bancária.
Existe alguma restrição para a emissão de um boleto registrado?
Boletos registrados podem ser emitidas por qualquer empresa, até mesmo pessoas físicas podem emitir um boleto registrado porque não há restrições. O processo de emissão é muito simples e acessível a quem pretende efetuar uma transação e necessita de um meio de pagamento.
Para e-commerces que operam com um volume maior de transações, uma dica para a emissão do comprovante de aceite é uma plataforma de gerenciamento e automatização de processos de pagamento online. Uma das vantagens desse método é que esse tipo de sistema permite uma emissão rápida e o mercado costuma contar com vendedores que oferecem ótimas opções de plataformas de pagamento online.
