Gerenciar as finanças de uma empresa não é uma tarefa fácil. Com entradas e saídas diárias, pode ser difícil acompanhar os resultados dos negócios. Para reverter o problema, é necessário ter as ferramentas certas, como uma planilha de orçamento empresarial. Dessa forma, é possível fazer melhores estimativas e entender como investir no seu negócio sem prejudicar o orçamento, evitando prejuízos à vida do negócio.
No entanto, pode ser difícil saber por onde começar. Pensando nisso, preparamos um conteúdo para ajudar você a entender o que é uma planilha de orçamento e dicas para criar a sua em etapas fáceis.
O que é a planilha de orçamento?
Uma planilha de orçamento empresarial é uma ferramenta de planejamento financeiro. A partir daí, é possível entender o fluxo de dinheiro por um determinado período de tempo, e comparar os resultados obtidos com os resultados desejados. Normalmente, o documento é dividido em abas, que podem ser semanais, quinzenais, mensais ou anuais, e contém informações sobre vendas e despesas.
Com ele, é possível ter uma visão maior das movimentações financeiras da empresa e identificar áreas que merecem mais atenção. Dessa forma, as finanças ficam mais organizadas, resultando em tomadas de decisões mais assertivas, economia de recursos e aumento da lucratividade.
Qual é a relevância da planilha de orçamento?
Seja no comércio internacional ou local, uma boa gestão financeira é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Afinal, ele é o motor da empresa e faz a continuidade das operações. E a importância desse controle fica ainda mais evidente em tempos turbulentos. Segundo dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), desde a chegada da epidemia do novo coronavírus ao Brasil, 716 mil empresas fecharam as portas.
Do total de acordos fechados, temporária ou permanentemente, quatro em cada dez afirmaram que esta situação foi provocada pela falta de sistemas financeiros face à pandemia. Diante dessa situação, fica clara a importância de ferramentas que auxiliem no planejamento financeiro, como a previsão de receitas e despesas, receitas e despesas e outros aspectos da gestão.
Com uma planilha de orçamento empresarial, você tem um guia prático para tomar as melhores decisões de negócios, além de poder visualizar um histórico de receitas e despesas. Portanto, é fácil acompanhar e fazer as alterações necessárias para melhorar o desempenho da empresa com segurança.
Dados para se ter em uma planilha de orçamento empresarial
A planilha de orçamento empresarial deve ser feita em programas como o Microsoft Excel ou Google Spreadsheets, pois fornecem fórmulas e gráficos que auxiliam nos cálculos, eliminam a possibilidade de erros e agilizam ainda mais as operações.
Diferente de uma planilha de orçamento familiar ou pessoal, uma planilha de negócios deve conter recursos que permitam a avaliação financeira e o acompanhamento dos resultados de forma detalhada, como:
- Valores estimados e efetivos, exemplo: vendas de mercadorias e produtos, além de prestação de serviços;
- Fórmulas para avaliação do desempenho da empresa de acordo com o período escolhido;
- Valores com estimados e efetivos de despesas recorrentes e ocasionais, como compra de insumos, softwares, energia, aluguel, etc;
- Saldo da diferença entre rendimentos e despesas.
