Quando falamos sobre otimização de vendas, controle financeiro, para as empresas se torna fundamental saber o que é o sistema PDV. Esse sistema pode auxiliar funcionários e gestores no acompanhamento de suas atividades, além de integrar anotações e atualizar outros setores ao mesmo tempo. No entanto, é comum haver dúvidas sobre essa ferramenta e suas modalidades, além de confusão sobre a sigla.
Por isso separamos um conteúdo especial sobre PDV com tudo o que você precisa saber antes de instalar esse sistema no seu negócio.
O que é um sistema PDV?
O PDV, também conhecido como Ponto de Venda, é uma ferramenta que registra as vendas do negócio e emite notas fiscais ao mesmo tempo. Esse software é essencial na hora de finalizar uma compra e permite que o vendedor realize diversas atividades ao mesmo tempo, como registrar transações, imprimir nota fiscal e atualizar estoque.
Além disso, identifica a forma de pagamento do cliente, registra os detalhes de cada produto, integra com contabilidade e finanças.
PDV ou frente de caixa: qual a real diferença?
Um sistema frente de caixa é uma ferramenta que automatiza a rotina comercial de um negócio, enquanto PDV, é um estande promovido por uma marca para expor seus produtos em um estabelecimento. Há alguma dúvida sobre esses dois conceitos porque suas abreviaturas são as mesmas. No entanto, seus objetivos são diferentes.
Um PDV de caixa integra as vendas com outros sistemas internos, enquanto um ponto de venda é apenas um local físico para expor produtos. Uma empresa pode ter os dois PDVs ao mesmo tempo, mas deve identificar qual é, pois são completamente diferentes em suas funções.
Importância do sistema PDV
Um sistema de PDV nas empresas é essencial para automatizar suas rotinas de vendas e modernizar seu negócio de forma prática. Essa tecnologia integra os principais setores da empresa e permite ao vendedor realizar procedimentos com mais agilidade, emitir todas as notas fiscais e atualizar o estoque em tempo real.
Além disso, ajuda a evitar erros e discrepâncias nas avaliações contábeis e melhora a experiência do cliente na loja, interagindo com um sistema completo e rápido de finalização de compras.
Como funciona o sistema PDV?
Um sistema PDV funciona como um software empresarial, contratado por um gestor para ser integrado à sua plataforma de gestão. Depois de instalado, ele ajuda a fechar as compras lendo os detalhes do produto e exibindo-os ao cliente. Além disso, identifica a forma de pagamento e emite nota fiscal quando a venda é concretizada.
Todas essas informações são enviadas pelo PDV aos setores correspondentes, como contabilidade e estoque. Essas etapas são imediatas, executadas automaticamente.
